Administrative Officer / Procurador

A reputable Embassy in Asunción is looking for an administrative officer to work regular office hours at its headquarters in Asunción while also being responsible for airport proceedings and running errands, sometimes outside of office hours.

DUTIES
Perform the clearance of diplomatic shipments.
Run errands in the Ministry of Foreign Affairs, Customs, Ministries, Embassies, banks.
Participate in the correct maintenance of the fleet of diplomatic vehicles.
Provide airport assistance to official and private visitors from abroad in their arrival and departure, as well as general assistance during their stay.
May be required to provide transfers to the diplomatic corps and Embassy personnel.

REQUIREMENTS
- Prior experience as an administrative officer (familiarity with Paraguayan Customs, Migrations, and banking procedures and operations, among others);
- Working knowledge of Microsoft Word and Outlook in particular and the Office suite in general;
- Advanced English (it will be tested).
- Prior experience as a professional driver in Asunción is desirable;
- Valid Paraguayan driver?s license, residency and work permit.

WHAT WE OFFER
- Multi-cultural work environment
- Competitive salary


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Una reconocida Embajada en Asunción está buscando un/a oficial administrativo/a para trabajar en horario de oficina en su sede en Asunción, siendo también responsable de gestiones en el aeropuerto y de realizar trámites, a veces fuera del horario laboral.

RESPONSABILIDADES
Realizar el despacho aduanero de envíos diplomáticos.
Realizar gestiones en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Aduanas, Ministerios, Embajadas y bancos.
Participar en el correcto mantenimiento de la flota de vehículos diplomáticos.
Brindar asistencia en el aeropuerto a visitas oficiales y privados del extranjero en su llegada y salida, así como asistencia general durante su estadía.
Puede ser requerido/a para realizar traslados al cuerpo diplomático y al personal de la Embajada.

REQUISITOS
-Experiencia previa como oficial administrativo/a (familiaridad con los procedimientos y operaciones de Aduanas, Migraciones y bancarias en Paraguay, entre otros);
-Conocimientos de Microsoft Word y Outlook en particular, y del paquete Office en general;
-Inglés avanzado (se evaluará);
-Experiencia previa como chofer profesional en Asunción es deseable;
-Licencia de conducir paraguaya válida, residencia y permiso de trabajo.

LO QUE OFRECEMOS
-Entorno de trabajo multicultural
-Salario competitivo