Auxiliar administrativo/a disponibilidad inmediata

- Verificar el envío diario del arqueo de caja via correo electrónico.
- Verificar el envío de las facturas y documentaciones con sus respectivos listados de caja en forma semanal de todas las sucursales (11 sucursales)
- Realizar reimpresiones de facturas (no impresas) (11 sucursales)
- Realizar anulaciones de facturas, por error en la facturación (11 sucursales)
- Confirmación de Anticipos para cortes de chapas. (11 sucursales)
- Elaboración y confirmación de Nota de Crédito.
- Confección de Órdenes de pago al exterior en forma diaria para pagos a proveedores.
- Elaboración de boletas Prosegur y verificación de valores.
- Solicitud a proveedores de insumos de librería y útiles de oficina.
- Confeccionar facturas y controlar pago de inquilinos, alquileres del directorio, que los mismos realicen el pago antes del vencimiento, que es el 5 de cada mes.
- Archivar las documentaciones del Hotel Puerta de Hierro
- Cargar las facturas de gastos de librería y facturas continuas de las sucursales en el sistema.
- Enviar caja de facturas continuas a las sucursal si hacen faltan. (11 Sucursales)
- Proveer talonarios de entrada de Mercadería y Recibo a las Sucursales. (11 Sucursales)
- Verificar los timbrados a vencer de cada factura, solicitar reposición de las mismas si es necesario.
- Archivar facturas de proveedores de las sucursales con las descargas correspondiente para sus pagos.
- Controlar que lleguen las Remisiones de Mercaderías Anulada de las Sucursales.
- Archivar las documentaciones de las cajas ya verificadas por contabilidad.
- Atención de Visitas (servir café o agua a las visitas que recibe el directorio)- Eventualmente.
- Atención telefónica (atender a los proveedores, cuando llaman a consultar pago o sobre sus facturas)
- Ordenar las facturaciones del Hotel para la verificación de contabilidad
- Realizar órdenes de pago para el Hotel.
- Verificar que estén bien detalladas los gastos a ser repuestos al hotel.
- Pago de facturas a proveedores de Hierro Matt. Los días jueves.-
- Redacción de Acta de Directorio.
- Planilla de Control de Despacho (cacavelos y albertini).