Administrador de Servicios Corporativos

ADMINISTRADOR DE SERVICIOS CORPORATIVOS
Empresa: Tangente S.A.
Base: Asunción, Paraguay
Área: Administración y Servicios Corporativos
Dependencia jerárquica: Gerencia General
1. Objetivo del cargo
Administrar, coordinar y controlar los procesos de administración general, compras, almacenes, activos fijos, servicios generales y administración de personal de Tangente S.A., garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de los procedimientos internos y la atención oportuna de las necesidades de la empresa.
2. Funciones y responsabilidades principales
Administración general y servicios corporativos
- Coordinar los procesos administrativos necesarios para el funcionamiento de las oficinas, instalaciones y operaciones.
- Gestionar servicios generales, mantenimiento de instalaciones, limpieza, suministros y servicios básicos.
- Coordinar trámites con instituciones, proveedores y asesores externos, según las atribuciones asignadas.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa física y digital.
- Controlar gastos, proponer mejoras y elaborar informes de gestión.
Compras y gestión de proveedores
- Recibir y gestionar los requerimientos de bienes y servicios de las distintas áreas.
- Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y evaluar propuestas.
- Negociar precios, plazos de entrega y condiciones comerciales.
- Gestionar solicitudes y órdenes de compra conforme a los presupuestos y niveles de autorización.
- Coordinar la validación de especificaciones técnicas y dar seguimiento hasta la recepción conforme.
- Mantener actualizada la base de proveedores y verificar la documentación para el registro y programación de pagos.
Almacenes e inventarios
- Coordinar la recepción, almacenamiento, entrega y devolución de materiales, herramientas, repuestos e insumos.
- Mantener actualizados los registros de existencias, movimientos y responsables de custodia.
- Coordinar inventarios físicos y conciliar los resultados con los registros.
- Planificar la reposición de materiales junto con las áreas operativas y controlar el stock mínimo.
- Supervisar el orden, conservación y resguardo de los materiales.
- Elaborar reportes de inventarios, consumos y movimientos.
Administración de activos fijos
- Mantener actualizado el registro y control físico de los activos de la empresa.
- Gestionar su identificación, codificación, asignación, transferencia y baja.
- Registrar la ubicación, estado y responsable de custodia de cada bien.
- Coordinar inventarios físicos y conciliaciones con el área contable.
- Dar seguimiento a las necesidades de mantenimiento y reposición junto con las áreas técnicas.
- Reportar diferencias, pérdidas o deterioros.
Administración de personal y planillas
- Coordinar los procesos administrativos relacionados con la gestión del personal.
- Consolidar y verificar novedades de planilla: asistencia, horas extras, permisos, vacaciones, ingresos y desvinculaciones.
- Elaborar y controlar planillas salariales, descuentos y beneficios aplicables.
- Mantener actualizados los legajos, contratos y demás documentos laborales.
- Coordinar los trámites administrativos de contratación, incorporación y desvinculación.
- Preparar cálculos de liquidaciones y beneficios laborales para su validación.
- Apoyar en reclutamiento, selección e inducción.
- Coordinar con Finanzas y asesores el cumplimiento de las obligaciones laborales en Paraguay.
3. Requisitos del perfil
Formación académica

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia
- Mínimo 4 años de experiencia en administración de empresas o cargos similares.
- Experiencia comprobable en compras, proveedores, almacenes e inventarios.
- Experiencia en control de activos fijos y servicios generales.
- Experiencia en elaboración de planillas salariales y gestión laboral en Paraguay.
- Se valorará experiencia en empresas constructoras, industriales, de infraestructura o con operaciones de maquinaria, materiales y equipos.
Conocimientos técnicos
- Compras, cotizaciones, negociación y gestión de proveedores.
- Control de inventarios, almacenes y activos fijos.
- Elaboración de planillas, beneficios sociales y liquidaciones laborales.
- Normativa laboral paraguaya y gestiones ante IPS y MTESS.
- Excel intermedio o avanzado y manejo de sistemas administrativos, de inventarios y planillas.
- Deseable experiencia en sistemas ERP, preferentemente SAP.
4. Competencias requeridas
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Visión integral de los procesos administrativos.
- Autonomía, proactividad y capacidad de implementación.
- Orientación al control y uso eficiente de los recursos.
- Capacidad analítica, negociación y resolución de problemas.
- Comunicación y coordinación con áreas internas y proveedores.
- Integridad y confidencialidad.
- Adaptabilidad y orientación a resultados.