Asistente de Flota

Realizar trabajo de campo, captando potenciales choferes
Reunir y revisar la documentación de los candidatos y dar seguimiento hasta su incorporación
Mantener una lista actualizada de choferes disponibles y posibles reemplazos.
Realizar tareas de ordenanza: llevar, retirar y entregar documentos, facturas, comprobantes, llaves y otros elementos de la empresa.
Hacer trámites, diligencias y compras menores previamente autorizadas, rindiendo los comprobantes correspondientes.
Mantener ordenados los documentos de choferes y vehículos, controlando vencimientos y faltantes.
Recibir, ordenar y conciliar las facturas de combustible por chofer, vehículo y fecha, detectando duplicados, faltantes o diferencias.
Conciliar las facturas de reparaciones y los comprobantes de pago disponibles.
Consultar y aclarar diferencias de facturas, pagos o documentación
Coordinar turnos y gestiones con talleres o proveedores y seguir el avance de las reparaciones.
Mantener actualizada la planilla de la flota: vehículos, choferes asignados, disponibilidad, gastos y pendientes.
Preparar un resumen periodico